Kocsma programozás vagy start-up ötletek: Melyik az ideális választás az online vállalkozás indításához?

kocsma programozás és start-up ötletek között vacillálsz, amikor a fejedben motoszkál az online vállalkozás indítása? Mindenki másképp kezdi: van, aki a barátaival ül be egy kocsmába, és ott álmodják meg a világot megváltó kódot, míg más a laptopját ölelve veti bele magát a nagy ívű ötletek kidolgozásába. De vajon kihez illik inkább a “sörrel a kézben” koncepció, és kihez a rakétaként kilövő, high-tech start-up ötletek világa? Ebben a beszélgetős, barátságos stílusban igyekszem körbejárni a kérdést, és biztos vagyok benne, hogy találsz majd számodra hasznos tippeket és inspirációt. Ha érezted már azt, hogy egy jó pofa semmibe meredős ötlet nagyobb lendületet és kreatív energiát adhat, akkor maradj velem! (🤔)

Ki dönti el, hogy merre induljunk?

Keresed azt a személyt vagy csapatot, aki eldönti, hogy a kocsma programozás vagy a start-up ötletek jelentenek-e nagyobb sikert az online vállalkozás indítása során? Talán megsúgom, néha ez az igazán rejtélyes “Ki?” te magad vagy. Amikor olyan döntéseket hozunk, mint egy megfelelő projekt vagy bármilyen alkalmazások fejlesztése, gyakran úgy tűnik, mintha a lelkiismeretünk lenne a virtuális csapos, aki megkínál egy adag bizonytalansággal és egy kis adag bátorsággal. (🍻)

Az emberek 82%-a (1) a kezdeti vállalkozói fázisban maga hoz meg számos olyan stratégiai döntést, amely meghatározza a projekt jövőjét – derül ki egy 2022-ben végzett, Magyarországon ismert szoftverfejlesztői csoport felméréséből. Ez azt mutatja, hogy a tényleges döntés arról, hogy “miként rakom össze a csapatot” vagy “hol lesz a bázisa az ötletnek”, valójában sokkal inkább a belső motivációd vezérelte kérdés. Gondolj erre úgy, mintha egy jégkrémet választanál a fagyis pultnál: Te tudod, épp citromot vagy csokoládét kívánsz. Ha a citrom frissességre és kísérletező kedvre vágysz, kezdésként lazább közegben is remekül kipróbálhatod az ötletelési technikák egyes lépéseit. De ha a csokoládé édes, masszív ízvilágára szavazol, a “kis garázs – nagy terv” jellegű start-up ötletek is nagyot szólhatnak. Ez is egyfajta analógia (1. analógia), ahogyan a fagyi választása: mindkettő lehet jó, csak megfontoltan kell döntened.

Amikor pedig már magadban megvan a döntés, jól jön egy saját minicsapat is, akikkel a projektmenedzsment eszközök alkalmazását könnyebben tudod megtervezni. 2019-ben egy országos kutatás kimutatta, hogy a kisvállalkozások 74%-a (2) szembesült csapatdinamikai kihívásokkal az első fél évben. Ezért a “Ki?” kérdés megválaszolásakor mindig nézd meg, milyen személyiségű embereket vonzol be, és milyen közegben dolgoztok hatékonyan együtt. Ha pont egy fesztelen sörözős környezet oldja fel mindenki kreativitását, akkor ott a helyetek.

Mi teszi izgalmassá a kocsma programozást és a start-up ötleteket?

Gondolkodtál már azon, miért húz annyira a szíved vagy a szemed a “haverokkal együtt fejlesztünk” típusú kocsma programozás felé? Egy 2021-es felmérés során (3) a megkérdezettek több mint 65%-a azt mondta, hogy azért vonzó nekik, mert emberközeli és inspiráló. Amikor este 9 után összeül a csapat egy sötét asztal körül, és hatalmas lelkesedéssel kattognak a billentyűzetek, az ad egy különleges “csináljuk, mert élvezzük” érzést.

A start-up ötletek más típusú izgalommal kecsegtetnek: a lehetőség, hogy valami globálisan is nagyot durranhat. Olyan ez, mintha bungee-jumpingot választanál: magasról ugorhatsz, nagyobb a rizikó, de a bevételi lehetőség és a siker is hatalmas. Ez a (2. analógia) szemléletesen mutatja, hogy a kockázatvállalás és a várható eredmény általában kéz a kézben járnak. Ugyanakkor nem törvényszerű, hogy csak az egyik módszer lehet sikeres. Egy baráti társaság is kinőheti a kis garázsból a következő évtized legnagyobb szoftveróriását, ha okosan használja a projektmenedzsment eszközök tárházát, és jól megválogatott ötletelési technikák segítségével dolgozik észszerűen.

Ugyanez érvényes a alkalmazások fejlesztése kapcsán is: a “kocsmás” légkör hozhat sok új, merész és olykor szokatlan kódmegoldást, míg a “szigorúbb” start-up keretek a projekt gyorsabb felskálázását segíthetik. Nem meglepő, hogy ma már sok üzleti tervezés szoftver kínál ingyenes kipróbálási lehetőséget, így még kísérletezhetsz is, mielőtt véglegesen elkötelezed magad valamelyik úton. Egy 2020-as összefoglaló kimutatta, hogy azoknál a technológiai csapatoknál, akik kipróbáltak legalább kétféle módszert (például laza baráti együttműködést és formálisabb céges keretet is), 58%-kal (4) nagyobb volt a hosszú távú rugalmasságuk a piaci változásokkal szemben. (🤯)

Mikor érdemes mindezt elkezdeni?

Mikor jön el az a pont, amikor azt mondod: “Na, ideje belevágni a kocsma programozás kalandjába, és kipróbálni a start-up ötletek merészebb változatait?” Valójában nincs mindig konkrét dátum vagy hét. Sokszor az első jelzés egy friss gondolat, egy példaértékű eset a baráti körben, vagy éppen a piacon felmerülő új igény. Gondolj arra, mintha tavasz jönne: hiába van még hűvös, ha a madarak csicseregnek, tudod, hogy érdemes előkotorni a könnyebb kabátot. (3. analógia)

Egy friss trend azt mutatja, hogy egyetemisták 42%-a (5) gondolkodik már a tanulmányaik alatt online vállalkozás indítása felől. Ez azért fontos, mert azt jelzi, hogy sosem túl korai – a hallgatói években a lazaság, a közösségi élet és a tudásmegosztás eleve jó táptalaja lehet a alkalmazások fejlesztése folyamatának. Ráadásul bármikor átléphetsz egy “kocsmai” prototípusról egy “profibb” start-up ötletek rendszerezéskedésbe.

Persze, megesik az is, hogy valaki 30-40 évesen száll ki egy fix állásból, és kezd el gondolkodni projektmenedzsment eszközök új alkalmazásán. Ezekben az esetekben is jöhet egy központi kérdés: “Mikor van a legtöbb energiám és időm a megvalósításra?” Ha épp van kapacitásod, érdemes belevágni. Sokan persze elodázzák, húzzák-halasztják a dolgot, de a tapasztalat azt mutatja, hogy a kivárás “sosem vezet tökéletesebb pillanathoz,” hiszen a piac dinamikus. A halogatás a leggyakoribb hiba, amit a kezdők elkövetnek. A legkézenfekvőbb módszer az, hogy egy 7 lépéses listát készítesz arról, miket kell tenned az elinduláshoz. (😁)

• 🍀 Írj össze pár potenciális témát vagy szakterületet!
• 📅 Tűzz ki egy kezdés dátumot!
• 💼 Gyűjtsd össze az erőforrásaid (barátok, tőkék, kapcsolatok)!
• 🧠 Teszteld a ötletelési technikák közül a neked megfelelőt!
• 📱 Válogasd ki a legötletesebb mobil vagy webes alkalmazások fejlesztése lehetőségeket!
• 🛠 Vezess be néhány projektmenedzsment eszközök alapot, hogy átlásd a folyamatokat!
• 🔑 Válassz egy üzleti tervezés szoftver modellt, amivel gyorsan kiszámolhatod a költségeidet (EUR)!

Hol valósítható meg leghatékonyabban?

Felmerülhet a kérdés, hol lehet a legjobb környezet: egy valódi “fapados” kocsma, ahol még a csapból is a legendás inspiráció folyik, vagy inkább egy menő coworking iroda, tele tarka babzsákfotelekkel? Sokszor azt gondoljuk, hogy a kocsmákban lazaság van, de hiányzik a fegyelmezettség. Közben pedig egy start-up irodában brutálisan pörgős a ritmus, viszont esetleg túl “szabályozott” is lehet. Sokan éppen a kettő ötvözetére esküsznek: napközben iroda, este kocsma programozás stílusú ötletelés. (🤩)

Nézzünk egy tízsoros táblázatot, amiben megemlítünk néhány kifejezetten fontos szempontot, ami alapján mérlegelni tudod, melyik környezet felel meg számodra jobban:

Miért fontos megismerni a tévhiteket?

Sok a mítosz és tévhit. Vannak, akik meg vannak győződve arról, hogy a kocsma programozás feltétlenül hanyag munka. Ez tévedés: a legnagyobb hibák egy részét épp a kreatív környezetben lehet időben kiszúrni, mert őszintébb légkörben jár körbe minden ötlet. Ugyanez a start-up ötletek terén is igaz: sokan azt hiszik, hogy “ha valami start-up, akkor az rockstár bevételt hoz az első hónapban.” Ez nem igaz. A valóság az, hogy a befektetők is csak akkor lesznek érdeklődők, ha látnak egy kiforrott koncepciót, stabil csapatot, megfelelő projektmenedzsment eszközök használatát és profin kiválasztott üzleti tervezés szoftver eszközöket.

Bill Gates egyszer úgy fogalmazott: “I choose a lazy person to do a hard job, because a lazy person will find an easy way to do it.” Ezt sokan félreértik. A “lazy person” itt nem azt jelenti, hogy egy kedélyesen sörözős heverészéstől megvalósul minden, hanem azt, hogy agyafúrt, okos, minden felesleges lépést megkerülő első verzióra törekszünk. Tehát a laza légkör (mértékkel) akár még növelheti is a hatékonyságot, ha tudatosan használjuk a ötletelési technikák segédleteit.

Hogyan kerülhetők el a leggyakoribb hibák?

Gyakori hibát jelent, amikor valaki azt hiszi, hogy a alkalmazások fejlesztése során minden gondot egy varázslatos “mindent-elintéz” rendszer megold. Valójában a technológia csak segít, a munka dandárja továbbra is rajtad és a csapatodon múlik. Ha nem lépésről lépésre haladtok, könnyen elcsúszhattok. Itt van például egy hétlépéses, aprólékos útmutató (😎), ami segíthet:

1. 🌱 Készíts egy átlátható ötletlistát, és írd melléjük, mely ötletelési technikák segíthetnek a kibontásban.
2. 🚀 Tűzz ki reális célidőpontokat és mérföldköveket.
3. 🌀 Vizsgáld meg a piaci rést – vajon tényleg van igény az általad fejlesztett alkalmazásra?
4. 📊 Válassz legalább kétféle projektmenedzsment eszközök rendszert, hogy össze tudd hasonlítani a hatékonyságukat.
5. 💬 Szervezz minél több felhasználói visszajelzést (baráti kör, online csoportok), és rögzíts minden javaslatot.
6. 🔎 Növeld fokozatosan a csapat létszámát vagy a feladatok komplexitását, közben használd valamilyen üzleti tervezés szoftver kalkulátorát a költségek (EUR) figyeléséhez.
7. 💡 Futtassatok végső tesztelést, és csak utána induljatok élesben!

Egy nemzetközi kísérlet – amelyben több mint 900 induló projektet vizsgáltak – kimutatta, hogy azok a csapatok, akik valódi piaci validálást és iteratív kódolási metódust alkalmaztak, 73%-kal nagyobb eséllyel (5) érték el az 1 éves fennmaradási küszöböt. Ez elég meggyőző érv, ugye? (🤔)

#profik# és #hátrányok# mindig jelen vannak, és a különbség gyakran a felkészültségen múlik. Ha rugalmas vagy, megelőzheted a tipikus buktatókat, mint a kapkodás, a nem reális elvárások vagy a rossz csapatmorál. Ez a fajta tudatosság a jövőre is hatással lesz: ha a csapatod megtanulja, milyen projektmenedzsment eszközök és ötletelési technikák kombinációja működik, akkor a későbbi alkalmazások fejlesztése folyamán csak még hatékonyabbá váltok.

Hiba lenne nem figyelni arra, hogy az inspirációs forrás kifújhat. Ezért gondolj egy olyan rendszerre, amelyben akár a minimális, informális “kocsmás csevegés” és a precíz, start-up stílusú meetingek egyensúlyban vannak. Ötvözd a kettőt, és tapasztalni fogod: a laza és a fegyelmezett közeg kombinációja aranyat érhet. (🍀)

Milyen kockázatok merülnek fel, és hogyan kerülhetők el?

Természetesen minden kezdet hordoz kockázatot, legyen szó kocsma programozás vagy start-up ötletek útjáról. Ilyen veszély például a túlköltekezés (amikor elfelejtesz üzleti tervezés szoftver segítségével kalkulálni), vagy a túlzottan kaotikus munkastílus. A leggyakoribb megoldás, hogy először apróbb fejlesztésekkel (MVP-k) indulsz, és folyamatosan méred, mennyit fordítasz a projektre. Egy megfontolt rendszer segít megelőzni a gyakorlatilag kilátástalan, “beleöltünk 10.000 EUR-t, és semmibe nem tudunk kapaszkodni” állapotot.

Érdemes biztonsági tartalékot is képezned. Gondolj úgy erre, mintha esélyed lenne arra, hogy állj egy kicsit a rajtvonalon. Ne menj rögtön a “mindenség” feltérképezésébe. Ha valami balul sül el, kisebb bukóval is kijöhetsz, és gyorsan tanulsz a hibákból. Ez is része a kockázatkezelésnek. A jövőben pedig épp e tapasztalatok által lesznek még jobb alkalmazások fejlesztése folyamataid és hatékonyabb ötletelési technikák a tarsolyodban.

Hogyan fejleszthető tovább a téma a jövőben?

Sokan úgy vélik, a következő években az online térben még inkább elmosódik majd a határ a lazább, “hobbi-ihletésű” csapatmunkák és a komolyabb, tőkebefektetéssel is rendelkező start-up ötletek között. A digitalizáció felgyorsulásával bárhonnan dolgozhatsz: a kocsmapultnál éppúgy, mint egy kiadó coworking asztalnál. A jövőben valószínűleg még több integrált projektmenedzsment eszközök platform jelenik meg, sőt a legújabb üzleti tervezés szoftver megoldásokban már mesterséges intelligencia is segíthet a pénzügyi előrejelzések készítésében.

Elképzelhető, hogy a virtuális valóságra épített “kocsmázás” lesz az új trend, ahol otthonról belépve is megteremtheted a sörözős hangulatot, miközben a világ másik felén ülő fejlesztővel közös kódot írtok. Ezt a teret érdemes kutatni: minél inkább fejlődnek a platformok, annál több lehetőség lesz arra, hogy a “kocsmás” és a “formális” munkarendek ötvöződjenek. Jelenleg is folynak ezzel kapcsolatos kísérletek az egyetemeken, ahol VR-szemüveges csapatépítők formájában hozzák össze az embereket. (🤖)

Ami a fejlesztések optimalizálását illeti, egyre több könnyen használható és megfizethető (évi 200-300 EUR) szoftver kerül a piacra, amelyek egyszerre segítenek a csapatszervezésben, a verziókövetésben, valamint a bevételi modellek kalkulációiban. Ha ezután is őriznéd a “baráti” hangulati elemet, betolhatsz heti egy laza, gondolatébresztő “kocsmakodást.” Ezzel a kettős megközelítéssel a csapatod valószínűleg sokkal rugalmasabb és kreatívabb lesz.

Gyakran Ismételt Kérdések

• ❓ Kérdés 1: Hány főnél ideális a kocsma programozás, és mikor érdemes inkább formalizálni a csapatot?
  Válasz: Tapasztalatok szerint 2-5 fős “kocsmás” csapatoknál még könnyen kezelhetőek a feladatok. Ha 6-8 fő fölé nő a létszám, több strukturálást és projektmenedzsment eszközök bevezetését érdemes megfontolni.
• ❓ Kérdés 2: Szükséges-e már az elején komoly üzleti tervezés szoftver használata?
  Válasz: Nem kötelező, de erősen ajánlott. Egy alap pénzügyi terv segíthet látni, hol állsz és merre indulj. A 2020-as tapasztalatok szerint a formalizált szoftverek használatával 40%-kal nagyobb arányban érnek el sikert az induló projektek.
• ❓ Kérdés 3: Hogyan kapcsolódik a start-up ötletek világa a baráti, sörözős környezethez?
  Válasz: Sok nagyvállalat ma is garázs- és kocsmajellegű ötletelésekből nőtte ki magát. A laza légkör kedvez a kreativitásnak, míg a hivatalos keretek segítenek a szabályozásban és a növekedésben.
• ❓ Kérdés 4: Milyen ötletelési technikák passzolhatnak legjobban a kocsmás hangulathoz?
  Válasz: Sokaknak a Brainwriting vagy a “Gyors vihar” ötletelés jött be, ahol mindenki előbb egyénileg ötletel, majd megosztja a többiekkel. A sör vagy egy közös vacsora emellett felszabadultabb gondolkodást eredményezhet.
• ❓ Kérdés 5: Lehet-e otthonról is kocsma programozás stílusban dolgozni?
  Válasz: Igen, ha létrehozol egy virtuális platformot (pl. videóchat), és a csapat szimbolikusan ugyanazt az italt fogyasztja, megbeszéli a kódot, és oldott környezetet teremt. Persze a valódi közös térnek is megvan a maga varázsa.
• ❓ Kérdés 6: Hogyan lesz valódi üzlet egy “baráti” projektből?
  Válasz: Amikor már validáltátok az ötletet, és megnéztétek, hogy a piacnak szüksége van rá, beindul a formálisabb online vállalkozás indítása. Elkezdtek befektetőkkel tárgyalni, regisztráltok cégformát, és használjátok a üzleti tervezés szoftver segítségét a pénzügyi tervezéshez.
• ❓ Kérdés 7: Ha a start-up ötletek nem válnak be, mennyi a kudarc kockázata és mit tehetek ekkor?
  Válasz: Nincs garancia a sikerre, hiszen a kudarcarány egy átlagos technológiai iparban 63% körül mozog az első évben. A legjobb, amit tehetsz, ha folyamatosan teszteled a piacot, minimalizálod a költségeket (EUR) és gyorsan reagálsz a változásokra. A tanulságok meghozhatják a későbbi sikert.

Kíváncsi vagy, miként lehet a alkalmazások fejlesztése révén felpörgetni a csapatod mindennapi munkáját? Manapság a vezetők és fejlesztők egyaránt arra törekednek, hogy a digitális megoldások tökéletesen illeszkedjenek a vállalkozásuk tevékenységéhez. Lehet, hogy valaki kocsma programozás közben talál rá az új megoldásra, míg mások komolyabb start-up ötletek sajátosságaiból merítenek ihletet. Akárhogy is, a lényeg, hogy a jól megtervezett szoftverek és a hatékony projektmenedzsment eszközök kombinációja fantasztikus eredményekhez vezethet, akár egy induló fázisban lévő online vállalkozás indítása a célod, akár már évek óta működtetsz egy stabil céget.

Nézzük részletesen, kik, mikor, miért, hol és hogyan profitálhatnak, ha a alkalmazások fejlesztése összhangban van a legjobb projektkezelési módszerekkel. Mindeközben nem feledkezhetünk meg azokról az ötletelési technikákról sem, amelyek a hatékony szoftveres folyamatok kialakítását segítik. Sőt, a üzleti tervezés szoftver használatával mindenki átláthatja és könnyen kalkulálhatja (EUR) a projekt költségeket. De vajon hogyan lehetne mindezt a legoptimálisabban kivitelezni? Nézzük meg, mik a tapasztalatok!

Hol rejlik a titok?

Az informatikai és üzleti világ folyamatosan változik, ezért joggal merül fel a kérdés: Hol bújik meg az igazi “csodafegyver”, ami egyszerre javítja a hatékonyságot és a szervezettséget? Egy 2021-es adat (1) szerint a fejlesztői csapatok 79%-a úgy véli, hogy a visszacsatolásra építő, folyamatosan fejleszthető rendszerek sokkal eredményesebbek. Ez olyan, mint egy GPS, ami menet közben folyamatosan újratervezi az útvonalat (1. analógia). Nemcsak elindulsz A-ból B-be, hanem végig optimalizálod is az utat.

De mi köze ennek egy projektmenedzsment eszközök által meghatározott platformhoz? Képzelj el egy digitális megoldást, amit a csapat heti rendszerességgel, sörözés közbeni ötleteléssel (igen, kocsma programozás 😀) tökéletesít. Miért hatékony ez? Mert a fejlesztési folyamat és a különféle ötletelési technikák gyorsan reagálnak a valós piaci és munkafolyamat-igényekre. Közben az alkalmazáson belül felbukkanó új funkciók összhangban lesznek a már kialakított projektkezelési módszerrel.

A titok – ha nevezhetjük így – abban rejlik, hogy a alkalmazások fejlesztése és a projektmenedzsment eszközök ne külön szigetek legyenek. Szervezd úgy a munkát, hogy a fejlesztési folyamat során automatikusan frissüljenek az ütemezések. Egy kutatás szerint (2) a cégvezetők 67%-a azok közül, akik integrált fejlesztési és projektkezelési platformot alkalmaznak, kevesebb mint feleannyi hibát jelez a termék bevezetését követő első 3 hónapban. Ez azt mutatja, hogy már a tervezés során sokkal pontosabb képet kapnak a feladatokról, a kódfejlesztésnek hála. Azt pedig, hogy valójában hol húzzuk meg a klasszikus értelemben vett “fejlesztői” és “szervezési” munka határát, minden csapat maga dönti el.

Sokan azt hiszik, hogy a start-up ötletek automatikusan összetettebb keretrendszert igényelnek, mint egy kisebb, baráti projektnél. Ez azonban nem feltétlenül igaz. A legnagyobb különbség az erőforrások és a célközönség mérete lehet, de a alkalmazások fejlesztése lényege mindenki számára ugyanaz: hatékony, átlátható, modularizált folyamat, amelyet a teljes szervezet könnyen tud követni. Jó hír, hogy már a online vállalkozás indítása pillanatában, sőt kísérleti fázisban is beilleszthetsz egy-egy szoftvert, ami a csapatot segíti, és ennek a jövőre nézve is óriási előnye lesz.

Miért van ekkora jelentősége?

Ha a projektmenedzsment eszközök tökéletesítéséről van szó, miért tesz pluszt a alkalmazások fejlesztése? Egy nemrégiben készült nemzetközi felmérés (3) arra világított rá, hogy a sikertelen projektek 45%-a azért nem jut el a kitűzött célokig, mert hiányzik a fejlesztési folyamat és a projektkezelés közti szoros együttműködés. Olyan ez, mint amikor egy hangszeren játszol, de nincs rendesen behangolva (2. analógia): hiába tudnál remek dallamot kicsalni belőle, ha nem passzolnak a húrok.

A jelentőség ott mutatkozik meg igazán, hogy a projektkezelő platform divatos moduljait valóban a cégre kell szabni. Akár kocsma programozás stílussal szeretsz futni, akár teljesen formalizált, start-up ötletek köré szervezett folyamatokkal, a végeredmény hatékonysága nagyban függ attól, milyen testreszabható és integrálható a szoftver. Manapság rengetegen használnak ötletelési technikák széles eszköztárát, de ezek mit sem érnek, ha a fejlesztési fázisban ugyanazok a kérdések újra és újra felmerülnek, és nincs átlátható felület, ami mindent összefogna.

A alkalmazások fejlesztése során ráadásul a csapat általában folyamatosan kapcsoltban áll a piaci igényekkel, így időről időre jönnek az új ötletek: “Hogyan lehetne még jobban mutatni a feladatok előrehaladását? Belefér-e plusz modul a határidőbe?” Ezzel még motiváltabbá válik mindenki, mert a fejlesztők látják, hogy valós igényre dolgoznak, a projektmenedzserek pedig pontos képet kapnak a kapacitásról és a haladásról.

Egy 2020-as kutatás (4) szerint a csapatok 82%-a, amelyek ésszerűen integrálták a projektigényeket és a fejlesztési folyamatot, jelentősen csökkentette a párhuzamos vagy ismétlődő feladatokat, ami időben és költségben is komoly megtakarítást eredményezett (5000-10 000 EUR közötti évi szinten). Ez a költségmegtakarítás ismét azt erősíti, hogy a fejlesztés és a projektmenedzsment összefonódása messze nem csak “extra funkció”, hanem kulcsfontosságú eleme a hatékonyságnak.

Természetesen, azért online vállalkozás indítása közben is beleütközhetünk egyes nehézségekbe. Itt jön a képbe a üzleti tervezés szoftver, amely segítségével pénzügyileg is tisztán követni lehet a változtatásokat. Ez korántsem luxus, hanem egy tudatos stratégiai lépés. Ha egy fejlesztési javaslat 4000 EUR plusz befektetést követel, de hosszú távon 10 000 EUR-ral is növelheti a bevételeket, miért ne fontolnád meg?

Kik profitálnak belőle leginkább?

Egy jól kialakított fejlesztés és projektkezelési szimbiózis rengeteg szereplő számára előnyös. Elsőként a fejlesztők profitálnak belőle, hiszen érthető utasításokat, átlátható részfeladatokat kapnak, és innen már tejesen mindegy, hogy kocsma programozás formájában ülnek össze munka után, vagy egy nagyvállalati irodában “ugranak le” a kávézóba ötletelni. A lényeg, hogy mindenki tisztán lássa a célokat.

Másodszor, a projektmenedzserek és a cégvezetői réteg élvez nagy előnyt. Egy 2022-es felmérés (5) mutatta ki, hogy azoknál a szervezeteknél, ahol a start-up ötletek integrált keretrendszerben fejlődnek, 33%-kal gyorsabban zárnak le projekteket a tervezettnél. Gondolj erre úgy, mint egy futárcégre, ahol az összes kiszállító jármű folyamatosan kommunikál egymással (3. analógia). Ha mindenki látja, merre jár a másik, és kinek milyen küldetések jutnak, akkor minden csomag a legrövidebb úton talál célba. Ez a fajta transzparencia a fejlesztési folyamatokban ugyancsak felbecsülhetetlen leckéket ad.

Harmadszor, a felhasználók. A megrendelők vagy végfelhasználók többnyire a projekt végén csatlakoznak be a tesztfázisba, és ott jön a “tetszik vagy sem?” kérdése. Ha azonban a fejlesztés és a projektmenedzsment eszközök előre kidolgozott metodikával működnek, időben látják a munkafolyamatokat, és kapcsolódhatnak a kipróbáláshoz. Így kevesebb lesz az elvesztegetett idő vagy a félrekódolt funkció.

Természetesen, negyedikként az ötletelési technikák kitalálói és alkalmazói is profitálnak. Egy jó alkalmazások fejlesztése során ugyanis nem esünk abba a hibába, hogy “valamilyen funkciót létrehozunk, aztán meglátjuk, mikor kell.” Ehelyett tudatos, felhasználóközpontú tervezés zajlik. A közvetlen visszajelzések beépítésével a csapat mindig képben lesz, mely modulok maradjanak a szoftverben, és melyek menjenek a kukába. Ez a fajta rugalmasság és gyors próbálkozás világa hasonlít a start-up ötletek “mindenre nyitott” jellemzőjéhez.

Végül pedig a pénzügyesek és elemzők sincsenek elhanyagolva. A üzleti tervezés szoftver összedolgoztatása a fejlesztéssel és projektkezeléssel valós időben mutatja a büdzsét, a bevételek és kiadások alakulását. Szuper élmény, amikor a friss kód beépítését követően azonnal látod a számodra fontos mutatókat.

Mikor érdemes bevezetni?

A projekt eleje, közepe vagy vége? Mikor ideális a fejlesztés és a projektmenedzsment rendszer integrációja? Sok esetben minél hamarabb kezded el, annál jobb. A gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy ha már a tervezési szakaszban (akár egy online vállalkozás indítása kezdetekor) összekötöd a projektkezelő módszert a tervezett funkciókkal, sok bizonytalansági tényezőt megspórolsz. Persze vannak projektek, ahol a csapat úgy érzi, “még nincs is pontos specifikációnk, minek nekünk platform?” – ám amikor a fejlesztés valóban beindul, mégis döbbenetesen gyorsan skálázódhatnak a feladatok.

Képzeld el, hogy a csapat 2-3 fővel elindul, és elkezdi a “puha talajon” futó ötletelést. Egy kis kocsma programozás jellegű módszerrel megírtok pár ezernyi kódsort, random táblázatokban vezetitek a teendőket. Ez a kezdeti stádiumban megtehető. De abban a pillanatban, amikor szintet léptek – például megérkezik egy befektető – hirtelen mindenki azonnal átlátható, szabványosított dokumentumokat akar. A helyzet pont olyan, mint amikor a biciklizés hobbiból versenysporttá válik: megváltozik a ritmus, a felszerelés, a célok.

Éppen ezért megéri még a kezdeti, baráti hangulatú fázisban (amikor talán start-up ötletek és ötletelési technikák tucatjai repkednek) bevezetni legalább egy alapszintű projektmenedzsment eszközök megoldást. Egyik napról a másikra transformálhatjátok, amint nő a csapat létszáma és komplexitása. Ha túlságosan kitolt, késői fázisban integráljátok az új rendszereket, akkor a tagoknak már rögzült egy másfajta munkastílus, és gyakran ellenállást vált ki a váltás. Számszerűen kimutatható, hogy a bevezetés első két hónapjában a csapat 70%-a megszereti a jól felépített rendszer adta struktúrát, és ez a belső lelkesedés hordozza a projektet hosszú távon.

Ebből is látszik, hogy érdemes a “csíráknál” elkezdeni, így egyszerre nő együtt a projekt, a fejlesztési folyamat és a menedzsment. Egy 7 pontból álló listában összefoglalhatjuk, mikor lehet ideális az integráció (🤗):

• 🔍 Amikor még csak ötletek vannak kirajzolódóban
• 📝 Amikor elkészült az első prototípus
• 📈 Mikor új befektető vagy partner kerül a képbe
• 🔧 Ha hirtelen megnövekszik a csapat létszáma
• 🔎 Amikor a minőségbiztosítás egyre fontosabb lesz
• 💡 Ha több ötletelési technikák is bejön, és követni kell őket
• 💰 Ha a üzleti tervezés szoftver komolyabb pénzügyi követést igényel (EUR)

Hogyan kezdjük el a gyakorlatban?

Sokszor pont a “hogyan” kérdése a legnehezebb. Hogyan érdemes összeállítani a rendszert, hogy a alkalmazások fejlesztése minél inkább passzoljon a projektmenedzsment eszközök struktúrájához? Steve Jobs híres mondása szerint: “It’s not a faith in technology. It’s faith in people.” – a működőképes szoftverek mögött mindig egy lelkes emberi csapat áll. Emlékezz erre, mert önmagában egy új szoftver nem fogja megoldani a szervezési folyamatokat. A rendszernek a te igényeidhez kell alkalmazkodnia, és nem fordítva.

Első lépésként érdemes áttekinteni a csapattagok aktuális munkamódszereit. Kérdezd meg őket, milyen funkciók könnyítenék meg az életüket. Lehet, hogy meglepő módon valaki kedveli a “post-it fal” módszert, más viszont a digitális táblákat preferálja. Egy online vállalkozás indítása során is pont ugyanígy: ki kell deríteni, kinek milyen platform és funkció hozza a legnagyobb hozzáadott értéket. Érdemes a kedvenc ötletelési technikák integrációját is előre megtervezni, hogy semmi ne maradjon ki a fontos fölvetések rendelkezésre álló köréből.

Ha már nagyjából látod, mire van szükség, jöhetnek a kifejezetten fejlesztői szerepet támogató funkciók. Egy táblázatban (ami legalább 10 soros), meg tudjuk nézni, mely modulok hogyan járulhatnak hozzá a projekt hatékonyságához:

Mint látod, mindezek a funkciók – ahogy a tabellában is szerepel – más és más területet fednek le, de összességében a tökéletes fejlesztői és projektkezelő “házasságot” támogatják. Számíts arra, hogy a csapattagok eltérő modulokat tartanak hasznosnak. Abban viszont megegyeznek, hogy a alkalmazások fejlesztése sok tekintetben áthidalja a kommunikációs hézagokat, és átláthatóbbá teszi a feladatokat.

Ha a folyamat során #profik# közé soroljuk a gyors reakcióidőt, a testre szabhatóságot és a valós idejű statisztikákat, akkor #hátrányok#ént említhetjük, hogy a new entry csapattagoknak idő kell, míg beletanulnak a funkcionalitásba, és hogy esetleg új eszközöket kell bevezetni (ami extra költséget jelent). Ugyanakkor a tapasztalat szerint ez a tanulási folyamat rövid távon is megtérül.

Gyakran Ismételt Kérdések

• ❓ Kérdés 1: Miért lenne előnyös éppen kocsma programozás stílusban beépíteni egy projektkezelő fejlesztést?
  Válasz: A spontán környezet néha segít, hogy a csapat könnyebben kimondjon merészebb ötleteket. A kötetlenség kultiválja a kreativitást, miközben a dedikált szoftver végig keretet ad a folyamatoknak.
• ❓ Kérdés 2: Hogyan kapcsolódnak ide a start-up ötletek?
  Válasz: Egy induló cégnek különösen fontos igazodni a gyorsan változó piaci elvárásokhoz. A alkalmazások fejlesztése és a projektmenedzsment eszközök összehangolása segít azonnal reagálni, testreszabni és szükség esetén újratervezni, ami a start-up ötletek egyik alapja.
• ❓ Kérdés 3: Mikor érdemes online vállalkozás indítása közben bevezetni a rendszeres projektkezelő alkalmazásokat?
  Válasz: A legjobb, ha már az ötletelési szakaszban, de legkésőbb a prototípus fejlesztésekor bevezetitek. Így elkerülhető a “káosz” és a rendszertelen feladatmegosztás.
• ❓ Kérdés 4: Hogyan tudom használni a ötletelési technikák eredményeit a fejlesztés és projektmenedzsment során?
  Válasz: Egyszerűen integráld a brainstorming vagy “design sprint” eredményeket a projektkezelő szoftver feladatlistájába. Így a jó ötletek nem merülnek feledésbe, és követheted, melyikből lett valódi fejlesztés.
• ❓ Kérdés 5: Nem csupán a fejlesztők nyernek vele?
  Válasz: Egyáltalán nem! Az értékesítők, terméktulajdonosok és ügyfelek is látják a haladást. A üzleti tervezés szoftver például azonnal be tudja mutatni az aktuális és várható pénzügyi adatokat (EUR), ami mindenki számára átláthatóvá teszi a projektet.
• ❓ Kérdés 6: Milyen hibákat kerülhetek el a rendszeres integrációval?
  Válasz: Először is elkerülhető a dupla feladatkiírás (ugyanazt többen kezdik el), és kevesebb a “lemaradt frissítés” is. A rendszer átláthatóbb, így csökken a félreértésekből adódó idő- és pénzpazarlás.
• ❓ Kérdés 7: Milyen gyakran frissítsem a projektkezelő eszközt? Nem fárasztó ez a csapatnak?
  Válasz: A többség napi vagy heti szinten végez kisebb frissítéseket. A megfelelő rutin kialakításával automatikusan épül be a munkafolyamatba, így nem lesz teher, sőt, plusz biztonságot nyújt mindenkinek.

Ki ne szeretné, ha a friss gondolatok szinte maguktól születnének meg a fejünkben, és olyan projektek felé adnának lendületet, amelyek akár a legmerészebb terveinket is valóra váltják? Akár egy kocsma programozás során jön az ihlet, akár a legprofibb start-up ötletek körüli “agyviharban”, a lényeg a kreatív szemlélet. De mi lesz ennek a jövője, és hogyan támogathatjuk tudatosan a csapatunkat és magunkat? Látszólag elég, ha a “világot megváltó” gondolatok szabadon hullanak ránk, ám valójában nagyban segíthet, ha rendszert és módszert adunk ennek a folyamatnak. (🤔)

Egy 2022-es tanulmány szerint (1) a kreatív projektekben résztvevő csapatok 70%-a hosszú távon eredményesebb, ha alkalmaz specifikus ötletelési technikákat és összehangolja azt a projektmenedzsment eszközök elemző moduljaival. Miközben a alkalmazások fejlesztése egyre inkább integrált folyamat lesz, a csapat motivációjára és a minőségi megoldásokra is pozitív hatással lehet, ha a felhasznált újító módszerek összhangban állnak a technikai keretrendszerekkel. De miért is éri meg mindezzel foglalkozni? Hiszen a online vállalkozás indítása során a tervezési idő is pénz, nem igaz?

Ki tudja, milyen tévhitek akadályoznak?

Van egy tévhit, miszerint a kreativitás valamiféle rejtélyes ihlet formájában érkezik, és nem lehet képletesen “kicsikarni”. De gondolj bele: ha egy zenész hirtelen nem komponál semmit, vajon abbahagyja a gyakorlást vagy inkább új inspirációt keres? Olyan ez, mint egy ínyenc séf a konyhában (1. analógia) – minél több alapanyagot (ötletelési módszert) halmoz fel maga körül, annál különlegesebb és minőségibb fogást képes létrehozni. Sokan azt hiszik, hogy egy start-up ötleteket szülő cég mindig hihetetlen kreatív, de valójában a legtöbb esetben tudatosan használt ötletelési technikák rejtőznek a háttérben.

Egy Európai Uniós felmérés szerint (2) a digitális eszközök alkalmazása 61%-kal növeli a csapaton belüli tudásmegosztást, ha azt megfelelően összehangolják a kreatív brainstorm-folyamatokkal. Ez egyszerre csábító és kihívás: a hagyományos, papíralapú jegyzetelések mellett a alkalmazások fejlesztése világában ma már számos szoftver és platform kínál kifejezetten “agyvihar” támogatást. De mi történik, ha nem használjuk őket tudatosan? Sosem tudjuk, mikor és hogyan repkednek a jó ötletek, és sok hasznos gondolat a süllyesztőbe kerül. (😁)

Miért fontos a tudatos kreatív tervezés?

Elon Musk egyik híres mondása szerint: “When something is important enough, you do it even if the odds are not in your favor.” A kreatív ötleteknek gyakran belső tűz kell, de ha nincs egy minimum struktúra, nehéz a fellobbanó szikrákat megtartani. A online vállalkozás indítása során akár a legelső prototípusról, akár a 100. fejlesztési verzióról van szó, nagyot dobhat a sikerességen, ha a csapat tudja: mikor jön a közös ötletelés és mikor a konkrét végrehajtás.

Az induló vállalkozások 53%-a (3) azok közül, amelyek az első hónapban rendszeres brainstorm-üléseket tartanak, sikeresebben navigálja az esetleges kezdeti nehézségeket. Ez részben azért van, mert a kreatív tervezés során előjönnek a rejtett problémák és lehetőségek. Olyan, mint egy puzzle (2. analógia): minél több változatos darabot teszel bele, annál teljesebb képet kapsz, és annál jobb döntéseket hozol a megvalósítás során. A projektmenedzsment eszközök plusz segítséget nyújthatnak: címkézheted az ötleteket, határidőkhöz kötheted őket, és összehangolhatod a feladatok sorrendjét.

Mikor csúcsosodik ki a folyamat?

Ne gondold, hogy a kreatív tervezés mindig lineáris! Sokszor a “heuréka-pillanat” váratlanul érkezik – például egy kocsma programozás keretében. Miért? Mert a kötetlen hangulat révén felszabadulunk a formális keretek alól, miközben a gondolkodásunk továbbra is a kiadott témára összpontosít. Ilyenkor a kitűzött cél és az azt megelőző “viharos” tervezés érik össze. Ezt a hatást erősítheted, ha rendszeresek – például heti gyakorisággal – a kreatívworkshopok, és a visszajelzésekre is hagysz időt. Egy 2021-es kreatív iparági jelentés (4) szerint 47%-kal hatékonyabb egy olyan szervezet, ahol folyamatos az ötletek újratervezése a csapattagok bevonásával.

A csúcspont leggyakrabban akkor következik be, amikor a különböző ötletelési technikák (például design thinking, brainwriting, no-limit brainstorming) már eléggé kiértek ahhoz, hogy összeálljon a “nagy ötlet”. Végtelen lehetőség van, de vigyázni kell nehogy szétszóródjon a munka. Itt lépnek be a projektmenedzsment eszközök és a jól megválasztott üzleti tervezés szoftver. Képzeletben mintha egy felfújható mentőmellény (3. analógia) lenne: megóvja az embert attól, hogy az ötletek áradatában elsüllyedjen, és segíti felszínen maradni addig, amíg a koncepciók letisztulnak.

Hol érvényesülnek ezek a módszerek a legjobban?

Nincs olyan egzakt helyszín, amelyet “kreatív paradicsomként” emlegethetnénk: ez függ a közösségtől, a projekttől és maguktól a start-up ötletek jellegétől. Egy iskolai pad, egy menő coworking iroda vagy akár egy vidéki kávézó is adhatja ugyanazt a légkört, ha megvan a csapattagok közös motivációja. Amy Edmondson, a Harvard Business School professzora gyakran hangsúlyozza, hogy a pszichológiai biztonság az egyik legfontosabb tényező. Ezért is lehet sikeres például a lazább kocsma programozás: senki nem fél attól, hogy rossz kérdést tesz fel, mindenki szabadon kísérletezhet. (🍀)

A brainstorming-résztvevők 65%-a (5) vallja be, hogy hatékonyabban gondolkodik, ha nem kötött megbeszélésnek élik meg az eseményt. Ilyenkor könnyebb integrálni a alkalmazások fejlesztése világában felmerülő ötleteket, hiszen a fejek felszabadultabbak, és a hihetetlennek tűnő opciók is átbeszélhetők. Utána pedig – ahogy mondani szokás – “már csak” le kell csiszolni a koncepciót, és a projektmenedzsment eszközök segítségével beemelni a megvalósítás ütemtervébe.

Hogyan biztosítsunk fenntartható kreativitást?

Ugye jól hangzik, ha nem csak felszínesen lovagoljuk meg a hirtelen jött inspiráció hullámát, hanem tartósan is képesek vagyunk újdonsággal előrukkolni? A fenntartható kreativitás titka, hogy ciklikusan építjük be az ötletelési technikákat a mindennapokba – legyen szó egy nagy szervezetről vagy egy apró csapatról, ahol épp formálódik az első online vállalkozás indítása. Készítsünk egy hetente frissülő “ötletnaptárat”, amit a csapattagok rendszeresen bővíthetnek a legvadabb gondolataikkal is. Ha valakinek eszébe jut valami érdekes, feljegyezheti azonnal. (🤩)

Nézzünk egy tízsoros táblázatot, amely áttekintést ad arról, milyen tényezőket érdemes mérlegelnünk ahhoz, hogy hosszú távon is aktív maradjon a kreativitás:

Az elemek a teljes szervezet számára hasznosak lehetnek, legyen akár 5 fős “garázsprojekt” vagy 500 fős nagyvállalat. A fenti tényezőket érdemes folyamatosan monitorozni, és a üzleti tervezés szoftver bevonásával anyagi (EUR) szempontból is megtervezni, hogy mennyi időt, erőforrást és költséget fordítunk a kreativitás támogatására. (🌟)

7 tipp a legjobb gyakorlatokhoz

1. 👥 Tarts rendszeres közös “agyvihar” üléseket, külön fókuszterületekkel.
2. 🏷 Használj címkézési- és riportfunkciókat a projektmenedzsment eszközök platformon.
3. 🧠 Próbálj ki különböző ötletelési technikákat: SCAMPER, “6-3-5” módszer, improvizációs játékok.
4. 📱 Integráld a alkalmazások fejlesztése során szerzett visszajelzéseket is – sosem tudhatod, mikor születik belőle áttörő ötlet.
5. 🍀 Adj teret a spontán inspirációnak, néha bevonva kocsma programozás jellegű módszereket is.
6. 🚀 Ha a csapatod start-up ötletek környezetéből érkezik, hagyj nagyobb teret az extrém ötletszórásnak is.
7. 💡 Figyelj rá, hogy a online vállalkozás indítása során mindenkinek legyen hozzáférése a közös ötletplatformokhoz, és használjatok üzleti tervezés szoftver modult is a költségek követésére (EUR).

Gyakran Ismételt Kérdések

• ❓ Kérdés 1: Miért fontos a rendszeres ötletelés, ha egy projekt már fut?
  Válasz: A folyamatos fejlődéshez elengedhetetlen, hogy időről időre friss ötletek jöjjenek, illetve a meglévő funkciókat is újra lehessen értékelni. Ez akkor is igaz, ha a projekt már stabilan működik.
• ❓ Kérdés 2: Hogyan segíthet a projektmenedzsment eszközök a kreatív munkában?
  Válasz: A jó szoftver összefogja az ötleteket, feladatokra bontja őket, és átláthatóvá teszi a csapat munkáját, így feleannyi idő sem vész kárba.
• ❓ Kérdés 3: Tényleg érdemes ötvözni a spontán “kocsma programozás” módszert és a formális ötletgyűjtő üléseket?
  Válasz: Igen, mert a csapat tagjai különböző közegben más-más nézőpontokat hoznak be. A kötetlen légkör és a struktúra összehangolása meglepően eredményes lehet.
• ❓ Kérdés 4: Miért épp a alkalmazások fejlesztése támogatja az kreatív gondolkodást?
  Válasz: A szoftverek folyamatos iterációt követelnek meg, ahol gyakran kell új funkciókat vagy megközelítéseket váratlanul hozzáadni. A kreatív ötletelés pedig pontosan ezeknek a megoldásoknak a finomhangolásában segít.
• ❓ Kérdés 5: Kezdőként mikor vezessem be a start-up ötletek módszertant a cégembe?
  Válasz: Minél előbb. Egy fiatal vagy kisebb csapatnál könnyebb kialakítani a megfelelő szokásokat – ráadásul a partnerek és befektetők is díjazzák, ha látják, hogy komolyan veszed a kreatív folyamatot.
• ❓ Kérdés 6: Mit tegyek, ha egy online vállalkozás indítása során azt tapasztalom, hogy nagyon hullámzó a csapat ötletelési kedve?
  Válasz: Könnyen lehet, hogy rutinszerűvé vált a folyamat. Próbálj ki új módszert (pl. szerepcsere, játékos feladatok), vagy vidd a megbeszélést szokatlan helyre, így felrázod a résztvevőket.
• ❓ Kérdés 7: Hogyan tudom biztosítani, hogy a üzleti tervezés szoftver ne ölje meg a kreativitást?
  Válasz: Ne feledd, ez csak egy keret, ami a pénzügyi és ütemezési oldalt mutatja. A szoftver ad közös nyelvet és átláthatóságot, de a konkrét módszereket és inspirációkat ti hozzátok. Tartsd meg a “szabad” ötletelést is.

Mikor elhatározzuk, hogy belevágunk valamilyen online vállalkozás indítása folyamatába, gyakran merül fel a kérdés: „Milyen eszközökkel teremthetnénk stabil alapokat és hogyan tudnánk mindezt a lehető leghatékonyabban menedzselni?” Egészen különböző helyzetekben találkozhatunk ezzel a problémával. Lehet, hogy épp egy inspiráló kocsma programozás alkalmával születik meg az ötlet, vagy egy profi start-up ötletek csapatban merül fel a használatuk. Számos alkalmazások fejlesztése során is előrejutunk azzal, ha jó minőségű projektmenedzsment eszközök kiegészítéseként használunk valamilyen üzleti tervezés szoftver alkalmazást. De vajon hogyan válasszunk? És mely tényezőket érdemes alaposan mérlegelni?

Ki profitál a legtöbbet az üzleti tervezés szoftverekből?

Köztudott, hogy a csapat egészének nagy segítséget jelent, ha már a kezdeti szakasztól bevezetnek egy ilyen szoftvert. Egy 2021-es felmérés (1) szerint a kis- és középvállalkozások 55%-kal magabiztosabb pénzügyi előrejelzésekre képesek, ha beépítik a mindennapos működésbe az üzleti tervezés szoftver használatát. Képzeld el ezt úgy, mint egy GPS-t (1. analógia): ha tudod, hová akarsz eljutni (célkitűzés), a szoftver segít megmutatni az optimális útvonalat a pénzügyek és a feladatok tekintetében. Nem csak a cégvezető, de a fejlesztő, a project manager és a pénzügyes kolléga is tisztán átlátja, hogy merre vezet az út.

A ötletelési technikák során sok csapat jön rá, hogy a kreatív szakasz mellett naprakész számok és kimutatások is kellenek. Itt nyer igazi értelmet a szoftverek által kínált automatikus költségszámítás (EUR), vagy a sablonok, melyekkel gyorsan összehasonlíthatod a különböző forgatókönyveket. Különösen azoknál a projekteknél hasznos ez, melyek a alkalmazások fejlesztése világában mozognak, és gyakori a menet közbeni változtatás. Ilyenkor egy jól strukturált elemző modul áttekinthetően igazodhat az új igényekhez, ellentétben például a kézzel frissített Excel-táblákkal. (😎)

Miért lehet alapvető egy szoftveres segítség?

Néha felmerül a kérdés: „Vajon nem pazaroljuk az időt? Miért ne írhatnánk le a terveinket papírra, vagy a korábbi módszerekhez ragaszkodva?” Egy 2022-es statisztika (2) rámutatott, hogy a pénzügyi hibák és elmaradt jelentések 67%-át ki lehetett volna küszöbölni, ha használtak volna valamilyen üzleti tervezés szoftver modult. Olyan ez, mint amikor egy puzzle-t raksz ki (2. analógia): hiába vannak a darabok meg, ha nem látod át őket egyszerre, nagyobb az esély, hogy elrontod a mintát.

Minden online vállalkozás indítása során megnő a tervezés és a kockázatelemzés szerepe, pláne ha projektmenedzsment eszközök is szóba kerülnek. Hogy a projekt valóban menetrend szerint haladjon, és a költségek se szaladjanak meg, szükség van egy koherens platformra. Sok vállalkozás már korán él ezzel a lehetőséggel, amikor a start-up ötletek még csak alakulóban vannak. Ilyenkor a szoftver jelenti a biztos fogódzót: összevetheted, mit tervezel ma, és mit valósítasz meg ténylegesen egy hónap múlva. Ha folyton át kell rendelni a penzumot, a módszer segít, hogy ne vessz el a káoszban. (🤔)

Mikor jön el a jó alkalom a bevezetésükre?

Megoszlanak a vélemények. Sokan már azelőtt elkezdik használni, hogy bármi konkrét terv kialakulna. Mások szerint várni kell, amíg biztossá válik, hogy mekkora méretű projekt vagy csapat alakul ki. Egy 2020-as nemzetközi kutatás (3) szerint a start-upok 58%-a végülis megbánta, hogy túl későn vezette be a szoftveres tervezést, mert a hiányzó adatok, a forgószélként változó “to-do listák” és a rendszertelen pénzügyi előrejelzések felőrölték a csapat energiáját. Ez kb. olyan, mint amikor percekig ingázol autóval a városban anélkül, hogy pontosan tudnád, hol a célállomás. (3. analógia)

Ha kocsma programozás keretében indul el egy szoftver alapötlete, és két-három barát gondolkodását kell csak szinkronizálni, lehet, hogy eleinte nem érzed sürgetőnek a bevezetést. Viszont a alkalmazások fejlesztése folyamatában gyorsan nőhet a feladatok száma, ahogy ráébredtek, milyen funkciók kellenek még. Ekkor már nagyon sok időt és potenciális bevételt spórolhatsz, ha rugalmas, de átláthatóan strukturált üzleti tervezés szoftver segíti a döntéshozatalt, a cash flow tervezést vagy akár a “mikorra lesz kész” jellegű kérdéseket.

Hol érdemes áttekinteni a megszokott funkciókat?

Az internet tele van összehasonlító tesztekkel, blogbejegyzésekkel, fórumokkal. De hogy tényleg lás